Πρόγραμμα Διαχείρισης Κέντρων Ειδικής Αγωγής & Ειδικών Θεραπειών
Η εφαρμογή που καλύπτει όλο τον κύκλο: από τη γνωμάτευση ΕΟΠΥΥ μέχρι τη βεβαίωση και την απόδειξη του γονέα. Το Managic διαβάζει το PDF της γνωμάτευσης, στήνει τις συνεδρίες, σας θυμίζει λήξεις και μηνιαίες περιόδους, και βγάζει τη βεβαίωση από τις πραγματικές παρουσίες.
Με λίγα λόγια
Το Managic είναι cloud εφαρμογή — πρόγραμμα διαχείρισης — για κέντρα ειδικής αγωγής και ειδικών θεραπειών — λογοθεραπεία, εργοθεραπεία, ψυχοθεραπεία και ειδική διαπαιδαγώγηση. Διαβάζει αυτόματα το PDF της γνωμάτευσης ΕΟΠΥΥ, δημιουργεί το πρόγραμμα συνεδριών από αυτήν, υπενθυμίζει λήξεις και μηνιαίες περιόδους, και εκδίδει βεβαίωση παρακολούθησης σε PDF με υπογραφή και σφραγίδα. Στο ίδιο σύστημα βρίσκονται τα οικονομικά ανά θεραπευόμενο, η έκδοση αποδείξεων με διαβίβαση στο myDATA, η Πύλη Γονέων και η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ) για τους θεραπευτές. Χωρίς εγκατάσταση, με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
Ανάγνωση PDF, έλεγχος διπλοεγγραφής, σύνδεση με συνεδρίες.
Υπενθυμίσεις σε γονέα και κέντρο πριν χαθεί αποζημίωση.
Από τις πραγματικές συνεδρίες, με υπογραφή και σφραγίδα.
Ατομικές & ομαδικές συνεδρίες, αίθουσες, αναπληρώσεις.
Ιστορικό, αρχεία, σημειώσεις — και ο γονέας ενημερωμένος.
Χρέωση ανά συνεδρία ή πακέτο, υπόλοιπα, υπενθυμίσεις.
Απόδειξη στο όνομα του γονέα, από την ίδια την πληρωμή.
Σήμανση θεραπευτών και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Έσοδα, παρουσίες και φόρτος ανά θεραπευτή.
Από τη γνωμάτευση μέχρι την απόδειξη, σε μία ροή
Γνωμάτευση, συνεδρίες, βεβαίωση και απόδειξη παύουν να είναι τέσσερα ξεχωριστά αρχεία που πρέπει να συμφωνούν μεταξύ τους.
01Γνωμάτευση
Ανεβάζετε το PDF του ΕΟΠΥΥ. Η εφαρμογή διαβάζει αριθμό, ισχύ, διάγνωση και παροχές — και σας σταματά αν την έχετε ήδη περάσει.
Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς διπλοεγγραφές
02Πρόγραμμα
Με ένα κουμπί δημιουργούνται οι συνεδρίες που καλύπτει η γνωμάτευση — μέσα στα όρια ισχύος και ποσότητας, ποτέ σε αργία.
Κάθε συνεδρία μένει δεμένη με τη γνωμάτευσή της
03Συνεδρία
Ο θεραπευτής σημειώνει παρουσία. Αναβολές, ακυρώσεις και δηλώσεις απουσίας από τον γονέα καταγράφονται στο ίδιο σημείο.
Μετράει μόνο ό,τι πραγματικά έγινε
04Βεβαίωση
Όταν κλείνει η μηνιαία περίοδος, η βεβαίωση βγαίνει σε PDF από τις καταγεγραμμένες συνεδρίες — ένα κουτί ανά ειδικότητα.
Υπενθύμιση πριν, την ημέρα και μετά το κλείσιμο
05Απόδειξη
Καταχωρείτε την πληρωμή και εκδίδεται απόδειξη στο όνομα του γονέα, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.
Ο γονέας τη λαμβάνει με email, με ΜΑΡΚ και QR
06Εικόνα
Ώρες και αμοιβές θεραπευτών, υπόλοιπα γονέων και στατιστικά ενημερώνονται από τα ίδια δεδομένα.
Χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Διαχείριση Γνωματεύσεων ΕΟΠΥΥ
Ανεβάζετε το PDF της γνωμάτευσης και η εφαρμογή διαβάζει μόνη της αριθμό, ημερομηνίες ισχύος, κωδικό διάγνωσης και παροχές. Ό,τι δεν βρεθεί, σας το δείχνει για να το συμπληρώσετε — το υπόλοιπο ανέβασμα δεν χάνεται.
- Αυτόματη ανάγνωση PDF — εγκεκριμένη γνωμάτευση ή αίτηση έγκρισης
- Έλεγχος διπλής καταχώρησης: ίδιο αρχείο, ίδιος αριθμός απόφασης ή ίδια παραπεμπτικά
- Κατάσταση με μια ματιά: Ενεργή, Λήγει σύντομα, Έληξε
- Δημιουργία προγράμματος συνεδριών απευθείας από τη γνωμάτευση
- Οι συνεδρίες μένουν συνδεδεμένες με τη γνωμάτευση, για ακριβείς βεβαιώσεις
Λήξεις και μηνιαίες περίοδοι που δεν ξεχνιούνται
Οι συνεδρίες με ληγμένη γνωμάτευση δεν αποζημιώνονται. Γι' αυτό το Managic θυμίζει εγκαίρως — στον γονέα και στο κέντρο — τι λήγει και ποια βεβαίωση λείπει.
- Υπενθύμιση στον γονέα 14 ημέρες πριν τη λήξη της γνωμάτευσης
- Εβδομαδιαία σύνοψη κάθε Δευτέρα με όσες λήγουν στις επόμενες 30 ημέρες
- Υπενθύμιση ανά μηνιαία περίοδο: 3 ημέρες πριν, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά
- Στην αρχική οθόνη: «Λήξεις Γνωματεύσεων» και «Βεβαιώσεις — τι πρέπει να εκδοθεί»
Βεβαιώσεις Παρακολούθησης Θεραπειών (PDF)
Η βεβαίωση δεν συντάσσεται με το χέρι — παράγεται από τις συνεδρίες που πραγματικά έγιναν, με ένα κουτί ανά ειδικότητα και τις ημερομηνίες τους.
- Ένα κουτί ανά παροχή της γνωμάτευσης: Λογοθεραπεία, Εργοθεραπεία, Ψυχολογία κ.ά.
- Δύο γνωματεύσεις με διαφορετικά διαστήματα χωράνε σε μία βεβαίωση
- Επιλέγετε ποιες ενότητες τυπώνονται, ώστε να βγαίνει σε μία σελίδα
- Υπογραφή και σφραγίδα του θεραπευτή πάνω στο έντυπο
- Πατρώνυμο και ΑΜΚΑ αποθηκεύονται — τον επόμενο μήνα είναι ήδη συμπληρωμένα
Πρόγραμμα Θεραπευτών & Αιθουσών
Οργανώνετε ατομικές (1:1) και ομαδικές συνεδρίες, αναπληρώσεις και αίθουσες σε ένα ημερολόγιο — χωρίς διπλοκρατήσεις.
- Ατομικές και ομαδικές συνεδρίες σε ένα ημερολόγιο, ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
- Αντιστοίχιση κάθε συνεδρίας σε θεραπευτή και αίθουσα, χωρίς διπλοκράτηση
- Αναβολές, ακυρώσεις και αναπληρώσεις — με ή χωρίς χρέωση
- Επίσημες αργίες υπολογίζονται μόνες τους· τα κλειστά διαστήματα του κέντρου δεν δέχονται συνεδρίες
- Όριο ταυτόχρονων συνεδριών, ώστε να μην κλείνετε περισσότερα παιδιά απ' όσα χωράτε
- Κάθε θεραπευτής βλέπει το δικό του πρόγραμμα και ενημερώνεται σε εφαρμογή, push και email
Καρτέλα Θεραπευόμενου & Πύλη Γονέων
Κάθε θεραπευόμενος έχει μία καρτέλα με ιστορικό, γνωματεύσεις, πρόοδο και αρχεία. Και ο γονέας βλέπει ό,τι τον αφορά από το κινητό του — χωρίς τηλέφωνα στη γραμματεία.
- Ιστορικό συνεδριών, παρουσίες και σημειώσεις προόδου ανά θεραπευτή
- Φάκελος αρχείων: γνωματεύσεις, διαγνώσεις, αναφορές — με προεπισκόπηση
- Πύλη Γονέων: πρόγραμμα, πληρωμές, υπόλοιπο και σημειώσεις «για την επόμενη φορά»
- Δήλωση απουσίας από τον γονέα — φτάνει αμέσως σε γραμματεία και θεραπευτή
- Συγκαταθέσεις GDPR ανά θεραπευόμενο
Οικονομικά & Οφειλές
Οι χρεώσεις προκύπτουν από τις συνεδρίες που έγιναν. Βλέπετε άμεσα ποιος γονέας χρωστάει τι — χωρίς Excel και τετράδια.
- Χρέωση ανά συνεδρία, μηνιαία ή με πακέτο συνεδριών
- Υπόλοιπα και εκκρεμότητες ανά θεραπευόμενο, σε πραγματικό χρόνο
- Είσπραξη επί τόπου μέσα από τη συνεδρία, με μετρητά ή κάρτα
- Υπενθυμίσεις οφειλών με email στους κηδεμόνες
- Εξαγωγές Excel για τον λογιστή
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ)
Η άφιξη και η αποχώρηση κάθε θεραπευτή δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από το Managic — τη στιγμή που γίνονται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
- Σήμανση με το QR του myErgani στη γραμματεία, ή με ένα κουμπί από την οθόνη του εργαζόμενου
- Έλεγχος πριν την αποστολή: διπλή σάρωση ή αποχώρηση χωρίς άφιξη δεν φεύγουν κατά λάθος
- Ειδοποιήσεις την ίδια μέρα για κάρτες που έμειναν ανοιχτές
- Αποκλίσεις από το ωράριο συγκεντρωμένες για την απολογιστική δήλωση
- Φάκελος μήνα σε Excel για τον λογιστή, με όλες τις κινήσεις των θεραπευτών
Στατιστικά για αποφάσεις, όχι μόνο για αρχείο
Έσοδα, παρουσίες και φόρτος ανά περίοδο, με σύγκριση προς την προηγούμενη — για να βλέπετε πού πηγαίνει το κέντρο πριν το νιώσετε στο ταμείο.
- Έσοδα, κόστος και περιθώριο ανά μήνα
- Θεραπευόμενοι «σε κίνδυνο»: παρουσίες κάτω από 70%, πριν γίνουν αποχώρηση
- Χάρτης δημοφιλών ωρών για καλύτερη κατανομή προγράμματος και αιθουσών
- Ώρες και ολοκληρωμένες συνεδρίες ανά μέλος του προσωπικού
Η απόδειξη του γονέα, από την ίδια οθόνη που εισπράττετε
Κάθε πληρωμή συνεδριών γίνεται απόδειξη στο όνομα του γονέα και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA. Ο γονέας τη λαμβάνει με email και την έχει έτοιμη όποτε του ζητηθεί — χωρίς δεύτερο πρόγραμμα τιμολόγησης και χωρίς να ξαναγράφετε ονόματα και ποσά.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.
Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα
Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.
Σύνδεση με το POS σας
Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.
Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)
Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.
Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.
Δοκιμάστε το Managic δωρεάνΦτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
Οι υποχρεώσεις που σας τρώνε χρόνο είναι ήδη μέσα στο σύστημα.
myDATA
Παραστατικά διαβιβασμένα στην ΑΑΔΕ
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσωπικού
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις, λήξεις και βεβαιώσεις
GDPR
Συγκαταθέσεις και έλεγχος πρόσβασης
Αντίγραφα ασφαλείας
Αυτόματα, σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Τι λένε όσοι το δουλεύουν κάθε μέρα
Γνώμες από ιδιοκτήτες και γραμματείες κέντρων.
Πριν και μετά το Managic
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα ενός κέντρου ειδικών θεραπειών.
| Τομέας | Χωρίς Managic | Με το Managic |
|---|---|---|
| Γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ | Φάκελοι & χειρόγραφες υπενθυμίσεις λήξης | Ανάγνωση PDF και αυτόματες υπενθυμίσεις |
| Πρόγραμμα συνεδριών | Τετράδιο & μηνύματα σε Viber | Συνεδρίες που δημιουργούνται από τη γνωμάτευση |
| Βεβαιώσεις | Σύνταξη με το χέρι, μέτρημα στο ημερολόγιο | PDF από τις καταγεγραμμένες συνεδρίες |
| Αποδείξεις | Μπλοκ ή ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης | Έκδοση από την πληρωμή, αυτόματα στο myDATA |
| Γονείς | Τηλέφωνα για ώρες, υπόλοιπα και απουσίες | Πύλη Γονέων με πρόγραμμα, υπόλοιπο και δήλωση απουσίας |
| Ώρες θεραπευτών | Καταμέτρηση στο τέλος του μήνα | Προκύπτουν από το ίδιο το πρόγραμμα |
| Κάρτα Εργασίας | Χωριστό εργαλείο και χειροκίνητες δηλώσεις | Σήμανση και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από το ίδιο σύστημα |
Συχνές ερωτήσεις για κέντρα ειδικής αγωγής
Χρήσιμα για ένα κέντρο ειδικών θεραπειών
Οδηγοί και σελίδες που βοηθούν στην απόφαση και στην καθημερινή οργάνωση του κέντρου.
Δοκιμάστε το Managic στο κέντρο σας
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Ανεβάστε μια πραγματική γνωμάτευση και δείτε το πρόγραμμα και τη βεβαίωση να βγαίνουν από τα ίδια δεδομένα.