Πρόγραμμα Διαχείρισης Φροντιστηρίου
Το Managic οργανώνει πρόγραμμα μαθημάτων, μαθητές, δίδακτρα και ώρες καθηγητών σε ένα cloud σύστημα — με αυτόματες χρεώσεις, βαθμολογία, αποδείξεις που φεύγουν μόνες τους για το myDATA και γονείς ενημερωμένους από την Πύλη.
Με λίγα λόγια
Το Managic είναι λογισμικό διαχείρισης για φροντιστήρια μέσης εκπαίδευσης και δημοτικού. Καλύπτει το πρόγραμμα μαθημάτων (ατομικά, ομαδικά, επαναλαμβανόμενα), την καρτέλα κάθε μαθητή με παρουσίες και βαθμολογία, τα δίδακτρα και τις οφειλές, την έκδοση αποδείξεων με διαβίβαση στο myDATA, την Πύλη Γονέων, τις ώρες και αμοιβές καθηγητών, καθώς και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ). Λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο cloud, χωρίς εγκατάσταση, με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
Ατομικά, ομαδικά και επαναλαμβανόμενα, με αίθουσες.
Καρτέλα, παρουσίες, αρχεία — και ο γονέας ενημερωμένος.
Τετράμηνα, κατηγορίες, έλεγχος προόδου με το λογότυπό σας.
Αυτόματες χρεώσεις, υπόλοιπα, υπενθυμίσεις.
Απόδειξη από την ίδια την πληρωμή, στο όνομα του γονέα.
Ωρομίσθιοι ή μισθωτοί, πληρωτέο ποσό, δικαιώματα.
Σήμανση καθηγητών και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Έσοδα, παρουσίες και μαθητές «σε κίνδυνο».
Μαζική εισαγωγή μαθητών από Excel, χωρίς εγκατάσταση.
Από το μάθημα μέχρι την απόδειξη, χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Ό,τι περνάτε στο πρόγραμμα γίνεται παρουσία, χρέωση, πληρωμή, απόδειξη και στατιστικό. Μία φορά, σε ένα σημείο.
01Μάθημα
Το βάζετε μία φορά στο πρόγραμμα — ατομικό, ομαδικό ή επαναλαμβανόμενο, με καθηγητή και αίθουσα.
Καθηγητές και γονείς ενημερώνονται αυτόματα
02Παρουσία
Ο καθηγητής σημειώνει ποιος ήρθε. Αναβολές και ακυρώσεις καταγράφονται με ή χωρίς χρέωση.
Τέλος οι «ήρθε ή δεν ήρθε;» στο τέλος του μήνα
03Χρέωση
Η χρέωση προκύπτει μόνη της από την ταρίφα του μαθητή: ανά μάθημα, μηνιαία ή πακέτο συνεδριών.
Το υπόλοιπο κάθε μαθητή είναι πάντα σωστό
04Πληρωμή
Καταχωρείτε την πληρωμή σε δευτερόλεπτα — μετρητά, κάρτα ή τράπεζα — και τυπώνετε αποδεικτικό.
Υπενθύμιση οφειλής με ένα κλικ σε όσους χρωστούν
05Παραστατικό
Από την ίδια πληρωμή εκδίδεται απόδειξη ή τιμολόγιο και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA.
Ο πελάτης το λαμβάνει με email, με ΜΑΡΚ και QR
06Εικόνα
Οι ώρες του καθηγητή μετρήθηκαν, ο γονέας βλέπει πρόγραμμα και υπόλοιπο στην Πύλη, τα στατιστικά ενημερώθηκαν.
Χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Πρόγραμμα Μαθημάτων & Τμημάτων
Οργανώνετε ατομικά, ομαδικά και επαναλαμβανόμενα μαθήματα σε ένα ημερολόγιο, με αίθουσες και χωρίς διπλοκρατήσεις.
- Ατομικά, ομαδικά και επαναλαμβανόμενα μαθήματα
- Αλλαγές με drag & drop, αναβολές, ακυρώσεις και αναπληρώσεις
- Αντιστοίχιση σε καθηγητή και αίθουσα, χωρίς διπλοκράτηση
- Αργίες, αυτόματες υπενθυμίσεις, εκτύπωση και Excel
- Συγχρονισμός με Google Calendar / iCal για κάθε καθηγητή
Καρτέλα Μαθητή & Πύλη Γονέων
Κάθε μαθητής έχει μία καρτέλα με ιστορικό, παρουσίες, πρόοδο και αρχεία. Και ο γονέας βλέπει ό,τι τον αφορά από το κινητό του — χωρίς τηλέφωνα στη γραμματεία.
- Ιστορικό μαθημάτων, παρουσίες και σημειώσεις προόδου
- Μαζική εισαγωγή μαθητών από Excel
- Φάκελος αρχείων ανά μαθητή και Βιβλιοθήκη υλικού του φροντιστηρίου
- Πύλη Γονέων: πρόγραμμα, πληρωμές, υπόλοιπο και σημειώσεις καθηγητή
- Δήλωση απουσίας από τον γονέα — φτάνει αμέσως σε γραμματεία και καθηγητή
Βαθμολογία & Έλεγχος Προόδου
Καταχωρείτε βαθμούς ανά τρίμηνο ή τετράμηνο και ο έλεγχος προόδου βγαίνει έτοιμος, με το λογότυπο του φροντιστηρίου.
- Βαθμολογία με κατηγορίες: γραπτό, προφορικό, διαγώνισμα, συμμετοχή
- Αυτόματος υπολογισμός τελικού βαθμού
- Εκτύπωση ελέγχου προόδου
- Αποστολή βαθμολογίας στους γονείς με email
Δίδακτρα, Χρεώσεις & Οφειλές
Οι χρεώσεις δημιουργούνται αυτόματα από το πρόγραμμα και βλέπετε άμεσα τι χρωστάει κάθε μαθητής — χωρίς Excel.
- Χρέωση ανά μάθημα, σταθερά μηνιαία δίδακτρα ή πακέτο μαθημάτων
- Υπόλοιπα και εκκρεμότητες ανά μαθητή, σε πραγματικό χρόνο
- Υπενθυμίσεις οφειλών με email στους κηδεμόνες
- Ιστορικό πληρωμών και εκτύπωση αποδεικτικού
- Εξαγωγές Excel για τον λογιστή
Καθηγητές, Ώρες & Δικαιώματα
Οι ώρες κάθε καθηγητή προκύπτουν από το ίδιο το πρόγραμμα — χωρίς μέτρημα στο τέλος του μήνα. Και ο καθένας βλέπει μόνο όσα του επιτρέπετε.
- Ώρες διδασκαλίας αυτόματα από το πρόγραμμα
- Ωρομίσθιοι ή μισθωτοί, με τελικό πληρωτέο ποσό ανά μήνα
- Ρόλοι και δικαιώματα για Γραμματεία και Καθηγητές
- Εγκρίσεις: ευαίσθητες ενέργειες γίνονται αίτημα προς τον ιδιοκτήτη
- Ειδοποιήσεις σε εφαρμογή, push και email για κάθε αλλαγή προγράμματος
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ)
Η άφιξη και η αποχώρηση κάθε καθηγητή δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από το Managic — τη στιγμή που γίνονται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
Στατιστικά για αποφάσεις, όχι μόνο για αρχείο
Έσοδα, παρουσίες και φόρτος ανά περίοδο, με σύγκριση προς την προηγούμενη — για να βλέπετε πού πηγαίνει το κέντρο πριν το νιώσετε στο ταμείο.
- Έσοδα, κόστος και περιθώριο ανά μήνα
- Μαθητές «σε κίνδυνο»: παρουσίες κάτω από 70%, πριν γίνουν αποχώρηση
- Χάρτης δημοφιλών ωρών για καλύτερη κατανομή προγράμματος και αιθουσών
- Ώρες και ολοκληρωμένες συνεδρίες ανά μέλος του προσωπικού
Κόβετε απόδειξη από την ίδια οθόνη που εισπράττετε
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά εκδίδονται μέσα από την πληρωμή του μαθητή και διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA. Χωρίς δεύτερο πρόγραμμα, χωρίς να ξαναγράφετε ονόματα και ποσά.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.
Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα
Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.
Σύνδεση με το POS σας
Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.
Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)
Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.
Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.
Δοκιμάστε το Managic δωρεάνΦτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
Οι υποχρεώσεις που σας τρώνε χρόνο είναι ήδη μέσα στο σύστημα.
myDATA
Παραστατικά διαβιβασμένα στην ΑΑΔΕ
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσωπικού
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις, λήξεις και βεβαιώσεις
GDPR
Συγκαταθέσεις και έλεγχος πρόσβασης
Αντίγραφα ασφαλείας
Αυτόματα, σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Τι λένε όσοι το δουλεύουν κάθε μέρα
Γνώμες από ιδιοκτήτες και γραμματείες κέντρων.
Πριν και μετά το Managic
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα ενός φροντιστηρίου.
| Τομέας | Χωρίς Managic | Με το Managic |
|---|---|---|
| Πρόγραμμα | Τετράδιο & μηνύματα σε Viber | Κοινό ημερολόγιο, αυτόματη ενημέρωση |
| Δίδακτρα | Excel χρεώσεων ανά μαθητή | Αυτόματες χρεώσεις & υπόλοιπα |
| Αποδείξεις | Μπλοκ ή ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης | Έκδοση από την πληρωμή, αυτόματα στο myDATA |
| Γονείς | Τηλέφωνα για ώρες, οφειλές και απουσίες | Πύλη Γονέων με πρόγραμμα, υπόλοιπο και δήλωση απουσίας |
| Ώρες καθηγητών | Καταμέτρηση στο τέλος του μήνα | Προκύπτουν από το πρόγραμμα |
| Βαθμολογία | Χειρόγραφοι έλεγχοι προόδου | Αυτόματος υπολογισμός, εκτύπωση & email |
| Κάρτα Εργασίας | Χωριστό εργαλείο και χειροκίνητες δηλώσεις | Σήμανση και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από το ίδιο σύστημα |
Συχνές ερωτήσεις για φροντιστήρια
Χρήσιμα για ένα φροντιστήριο
Οδηγοί και σελίδες που βοηθούν στην απόφαση και στην καθημερινή οργάνωση του φροντιστηρίου.
Δοκιμάστε το Managic στο φροντιστήριό σας
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Στήστε πρόγραμμα, μαθητές και δίδακτρα μέσα σε ένα απόγευμα.