Λογισμικό Διαχείρισης Κέντρου Ξένων Γλωσσών
Το Managic οργανώνει τμήματα ανά επίπεδο, μαθητές, δίδακτρα και ώρες καθηγητών σε ένα cloud σύστημα — με αυτόματες χρεώσεις, παρακολούθηση προόδου, αποδείξεις που φεύγουν μόνες τους για το myDATA και γονείς ενημερωμένους από την Πύλη.
Με λίγα λόγια
Το Managic είναι λογισμικό διαχείρισης για κέντρα ξένων γλωσσών — φροντιστήρια αγγλικών, γαλλικών, γερμανικών και άλλων γλωσσών. Καλύπτει το πρόγραμμα και τα τμήματα ανά επίπεδο (Α1–Γ2), την καρτέλα μαθητή με παρουσίες και βαθμολογία, τα δίδακτρα και τις οφειλές, την έκδοση αποδείξεων με διαβίβαση στο myDATA, την Πύλη Γονέων, τις ώρες και αμοιβές καθηγητών και την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ). Λειτουργεί εξ ολοκλήρου στο cloud, χωρίς εγκατάσταση, με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
Ομαδικά τμήματα ανά γλώσσα και επίπεδο, με αίθουσες.
Καρτέλα, παρουσίες, αρχεία — και ο γονέας ενημερωμένος.
Βαθμοί ανά περίοδο, έλεγχος προόδου, email στους γονείς.
Αυτόματες χρεώσεις, υπόλοιπα, υπενθυμίσεις.
Απόδειξη από την ίδια την πληρωμή, στο όνομα του γονέα.
Ωρομίσθιοι ή μισθωτοί, πληρωτέο ποσό, δικαιώματα.
Σήμανση καθηγητών και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.
Έσοδα, παρουσίες και μαθητές «σε κίνδυνο».
Μαζική εισαγωγή μαθητών από Excel, χωρίς εγκατάσταση.
Από το τμήμα μέχρι την απόδειξη, χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Ό,τι περνάτε στο πρόγραμμα γίνεται παρουσία, χρέωση, πληρωμή, απόδειξη και στατιστικό. Μία φορά, σε ένα σημείο.
01Μάθημα
Το βάζετε μία φορά στο πρόγραμμα — ατομικό, ομαδικό ή επαναλαμβανόμενο, με καθηγητή και αίθουσα.
Καθηγητές και γονείς ενημερώνονται αυτόματα
02Παρουσία
Ο καθηγητής σημειώνει ποιος ήρθε. Αναβολές και ακυρώσεις καταγράφονται με ή χωρίς χρέωση.
Τέλος οι «ήρθε ή δεν ήρθε;» στο τέλος του μήνα
03Χρέωση
Η χρέωση προκύπτει μόνη της από την ταρίφα του μαθητή: ανά μάθημα, μηνιαία ή πακέτο συνεδριών.
Το υπόλοιπο κάθε μαθητή είναι πάντα σωστό
04Πληρωμή
Καταχωρείτε την πληρωμή σε δευτερόλεπτα — μετρητά, κάρτα ή τράπεζα — και τυπώνετε αποδεικτικό.
Υπενθύμιση οφειλής με ένα κλικ σε όσους χρωστούν
05Παραστατικό
Από την ίδια πληρωμή εκδίδεται απόδειξη ή τιμολόγιο και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA.
Ο πελάτης το λαμβάνει με email, με ΜΑΡΚ και QR
06Εικόνα
Οι ώρες του καθηγητή μετρήθηκαν, ο γονέας βλέπει πρόγραμμα και υπόλοιπο στην Πύλη, τα στατιστικά ενημερώθηκαν.
Χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Τμήματα ανά Επίπεδο & Πρόγραμμα
Οργανώνετε ομαδικά τμήματα ανά γλώσσα και επίπεδο (Α1–Γ2), με καθηγητή και αίθουσα, χωρίς διπλοκρατήσεις.
- Ομαδικά τμήματα ανά γλώσσα και επίπεδο
- Αντιστοίχιση μαθητών, καθηγητή και αίθουσας
- Ιδιαίτερα και επαναλαμβανόμενα μαθήματα
- Αλλαγές με drag & drop, αναβολές, ακυρώσεις και αναπληρώσεις
- Αργίες, αυτόματες υπενθυμίσεις και συγχρονισμός με Google Calendar / iCal
Καρτέλα Μαθητή & Πύλη Γονέων
Κάθε μαθητής έχει μία καρτέλα με το επίπεδό του, ιστορικό μαθημάτων, παρουσίες και αρχεία. Και ο γονέας βλέπει ό,τι τον αφορά από το κινητό του.
- Καρτέλα μαθητή ανά τμήμα και επίπεδο, με παρουσίες και ιστορικό
- Μαζική εισαγωγή μαθητών από Excel
- Φάκελος αρχείων ανά μαθητή και Βιβλιοθήκη υλικού ανά επίπεδο
- Πύλη Γονέων: πρόγραμμα, πληρωμές, υπόλοιπο και σημειώσεις καθηγητή
- Δήλωση απουσίας από τον γονέα — φτάνει αμέσως σε γραμματεία και καθηγητή
Βαθμολογία & Παρακολούθηση Προόδου
Καταχωρείτε βαθμούς ανά περίοδο και ο έλεγχος προόδου βγαίνει έτοιμος, με το λογότυπο του κέντρου.
- Βαθμολογία με κατηγορίες: γραπτό, προφορικό, διαγώνισμα, συμμετοχή
- Αυτόματος υπολογισμός τελικού βαθμού
- Εκτύπωση ελέγχου προόδου
- Αποστολή βαθμολογίας στους γονείς με email
Δίδακτρα, Χρεώσεις & Οφειλές
Οι χρεώσεις δημιουργούνται αυτόματα από το πρόγραμμα και βλέπετε άμεσα τι χρωστάει κάθε μαθητής — χωρίς Excel.
- Χρέωση ανά μάθημα, σταθερά μηνιαία δίδακτρα ή πακέτο μαθημάτων
- Υπόλοιπα και εκκρεμότητες ανά μαθητή, σε πραγματικό χρόνο
- Υπενθυμίσεις οφειλών με email στους κηδεμόνες
- Ιστορικό πληρωμών και εκτύπωση αποδεικτικού
- Εξαγωγές Excel για τον λογιστή
Καθηγητές, Ώρες & Δικαιώματα
Οι ώρες κάθε καθηγητή προκύπτουν από το ίδιο το πρόγραμμα — χωρίς μέτρημα στο τέλος του μήνα. Και ο καθένας βλέπει μόνο όσα του επιτρέπετε.
- Ώρες διδασκαλίας αυτόματα από το πρόγραμμα
- Ωρομίσθιοι ή μισθωτοί, με τελικό πληρωτέο ποσό ανά μήνα
- Ρόλοι και δικαιώματα για Γραμματεία και Καθηγητές
- Εγκρίσεις: ευαίσθητες ενέργειες γίνονται αίτημα προς τον ιδιοκτήτη
- Ειδοποιήσεις σε εφαρμογή, push και email για κάθε αλλαγή προγράμματος
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ)
Η άφιξη και η αποχώρηση κάθε καθηγητή δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από το Managic — τη στιγμή που γίνονται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
Στατιστικά για αποφάσεις, όχι μόνο για αρχείο
Έσοδα, παρουσίες και φόρτος ανά περίοδο, με σύγκριση προς την προηγούμενη — για να βλέπετε πού πηγαίνει το κέντρο πριν το νιώσετε στο ταμείο.
- Έσοδα, κόστος και περιθώριο ανά μήνα
- Μαθητές «σε κίνδυνο»: παρουσίες κάτω από 70%, πριν γίνουν αποχώρηση
- Χάρτης δημοφιλών ωρών για καλύτερη κατανομή προγράμματος και αιθουσών
- Ώρες και ολοκληρωμένες συνεδρίες ανά μέλος του προσωπικού
Κόβετε απόδειξη από την ίδια οθόνη που εισπράττετε
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά εκδίδονται μέσα από την πληρωμή του μαθητή και διαβιβάζονται αυτόματα στο myDATA. Χωρίς δεύτερο πρόγραμμα, χωρίς να ξαναγράφετε ονόματα και ποσά.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.
Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα
Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.
Σύνδεση με το POS σας
Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.
Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)
Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.
Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.
Δοκιμάστε το Managic δωρεάνΦτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
Οι υποχρεώσεις που σας τρώνε χρόνο είναι ήδη μέσα στο σύστημα.
myDATA
Παραστατικά διαβιβασμένα στην ΑΑΔΕ
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσωπικού
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις, λήξεις και βεβαιώσεις
GDPR
Συγκαταθέσεις και έλεγχος πρόσβασης
Αντίγραφα ασφαλείας
Αυτόματα, σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Τι λένε όσοι το δουλεύουν κάθε μέρα
Γνώμες από ιδιοκτήτες και γραμματείες κέντρων.
Πριν και μετά το Managic
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα ενός κέντρου ξένων γλωσσών.
| Τομέας | Χωρίς Managic | Με το Managic |
|---|---|---|
| Τμήματα & πρόγραμμα | Τετράδιο & πίνακας στον τοίχο | Κοινό ημερολόγιο ανά επίπεδο |
| Δίδακτρα | Excel χρεώσεων ανά μαθητή | Αυτόματες χρεώσεις & υπόλοιπα |
| Αποδείξεις | Μπλοκ ή ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης | Έκδοση από την πληρωμή, αυτόματα στο myDATA |
| Γονείς | Τηλέφωνα για ώρες, οφειλές και απουσίες | Πύλη Γονέων με πρόγραμμα, υπόλοιπο και δήλωση απουσίας |
| Ώρες καθηγητών | Καταμέτρηση στο τέλος του μήνα | Προκύπτουν από το πρόγραμμα |
| Πρόοδος | Χειρόγραφοι έλεγχοι | Βαθμολογία, εκτύπωση ελέγχου & email |
| Κάρτα Εργασίας | Χωριστό εργαλείο και χειροκίνητες δηλώσεις | Σήμανση και υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ από το ίδιο σύστημα |
Συχνές ερωτήσεις για κέντρα ξένων γλωσσών
Χρήσιμα για ένα κέντρο ξένων γλωσσών
Οδηγοί και σελίδες που βοηθούν στην απόφαση και στην καθημερινή οργάνωση της σχολής.
Δοκιμάστε το Managic στο κέντρο σας
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Στήστε τμήματα, μαθητές και δίδακτρα μέσα σε ένα απόγευμα.