Πρόγραμμα για Εργοθεραπευτές & Κέντρα Εργοθεραπείας
Συνεδρίες, αίθουσες και εξοπλισμός χωρίς διπλοκρατήσεις, γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ που δεν λήγουν απαρατήρητες, βεβαιώσεις εργοθεραπείας από τις πραγματικές παρουσίες και αποδείξεις με myDATA — σε μία εφαρμογή.
Με λίγα λόγια
Το Managic είναι cloud εφαρμογή για εργοθεραπευτές και κέντρα εργοθεραπείας. Οργανώνει ατομικές και ομαδικές συνεδρίες με θεραπευτή και αίθουσα, βάζει όριο στις ταυτόχρονες συνεδρίες, διαβάζει το PDF της γνωμάτευσης ΕΟΠΥΥ και δημιουργεί το πρόγραμμα από αυτήν. Η βεβαίωση θεραπειών εκδίδεται σε PDF από τις παρουσίες — και όταν το παιδί κάνει και λογοθεραπεία, οι δύο γνωματεύσεις χωράνε στο ίδιο έντυπο. Η απόδειξη βγαίνει από την πληρωμή, με διαβίβαση στο myDATA. Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
Ανάγνωση PDF, έλεγχος διπλοεγγραφής, υπενθυμίσεις λήξης.
Από τις πραγματικές συνεδρίες, με υπογραφή και σφραγίδα.
Ατομικές, ομαδικές, αίθουσες, αναπληρώσεις.
Χώροι χωρίς διπλοκράτηση, ομαδικές με σωστή χρέωση.
Χρέωση ανά συνεδρία ή πακέτο, υπόλοιπα, υπενθυμίσεις.
Απόδειξη στο όνομα του γονέα, από την ίδια την πληρωμή.
Από τη γνωμάτευση εργοθεραπείας μέχρι την απόδειξη
Η γνωμάτευση ορίζει πόσες συνεδρίες και μέχρι πότε. Όλα τα υπόλοιπα — πρόγραμμα, βεβαίωση, απόδειξη — προκύπτουν από αυτήν και από τις παρουσίες.
01Γνωμάτευση
Ανεβάζετε το PDF του ΕΟΠΥΥ. Η εφαρμογή διαβάζει αριθμό, ισχύ, διάγνωση και παροχές — και σας σταματά αν την έχετε ήδη περάσει.
Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς διπλοεγγραφές
02Συνεδρίες
Οι συνεδρίες εργοθεραπείας δημιουργούνται από τη γνωμάτευση, μέσα στα όρια ισχύος και ποσότητας, και ο θεραπευτής σημειώνει παρουσία.
Μετράει μόνο ό,τι πραγματικά έγινε
03Βεβαίωση
Όταν κλείνει η μηνιαία περίοδος, η βεβαίωση θεραπειών βγαίνει σε PDF από τις καταγεγραμμένες παρουσίες, με υπογραφή και σφραγίδα.
Υπενθύμιση μέχρι να εκδοθεί
04Απόδειξη
Καταχωρείτε την πληρωμή και εκδίδεται απόδειξη στο όνομα του γονέα, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.
Ο γονέας τη λαμβάνει με email, με ΜΑΡΚ και QR
05Εικόνα
Υπόλοιπα γονέων, ώρες θεραπευτών και στατιστικά ενημερώνονται από τα ίδια δεδομένα.
Χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ για εργοθεραπεία
Ανεβάζετε το PDF της γνωμάτευσης και η εφαρμογή διαβάζει μόνη της αριθμό, ημερομηνίες ισχύος, κωδικό διάγνωσης και παροχές. Οι συνεδρίες με ληγμένη γνωμάτευση δεν αποζημιώνονται — γι' αυτό η λήξη δεν αφήνεται στη μνήμη κανενός.
- Αυτόματη ανάγνωση PDF — εγκεκριμένη γνωμάτευση ή αίτηση έγκρισης
- Έλεγχος διπλής καταχώρησης: ίδιο αρχείο, ίδιος αριθμός απόφασης ή ίδια παραπεμπτικά
- Υπενθύμιση στον γονέα 14 ημέρες πριν τη λήξη και εβδομαδιαία σύνοψη στο κέντρο
- Δημιουργία προγράμματος συνεδριών απευθείας από τη γνωμάτευση
Βεβαίωση εργοθεραπείας σε PDF, από τις συνεδρίες που έγιναν
Η βεβαίωση θεραπειών δεν συντάσσεται με το χέρι — παράγεται από τις καταγεγραμμένες παρουσίες της περιόδου, με τις ημερομηνίες τους.
- Ένα κουτί ανά παροχή της γνωμάτευσης, με τις ημερομηνίες των συνεδριών
- Δύο γνωματεύσεις με διαφορετικά διαστήματα χωράνε στην ίδια βεβαίωση
- Υπενθύμιση ανά μηνιαία περίοδο: 3 ημέρες πριν, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά
- Υπογραφή και σφραγίδα θεραπευτή· πατρώνυμο και ΑΜΚΑ αποθηκεύονται για τον επόμενο μήνα
Πρόγραμμα Συνεδριών & Αιθουσών
Κάθε συνεδρία εργοθεραπείας δένεται με θεραπευτή και αίθουσα. Η αίθουσα αισθητηριακής ολοκλήρωσης δεν κλείνεται δύο φορές την ίδια ώρα, ό,τι κι αν γράψει η γραμματεία.
- Ατομικές, ομαδικές και επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
- Αναβολές, ακυρώσεις και αναπληρώσεις — με ή χωρίς χρέωση
- Δήλωση απουσίας από τον γονέα μέσα από την Πύλη
- Ειδοποιήσεις σε εφαρμογή, push και email, και συγχρονισμός με Google Calendar / iCal
Αίθουσες, εξοπλισμός και ομάδες χωρίς συγκρούσεις
Στην εργοθεραπεία ο χώρος είναι μέρος της θεραπείας. Το Managic αντιμετωπίζει την αίθουσα ως πόρο που κλείνεται — και τις ομαδικές συνεδρίες ως αυτό που είναι: πολλά παιδιά, ένας θεραπευτής, διαφορετική χρέωση για τον καθένα.
- Αίθουσες ως πόροι: καμία συνεδρία δεν μπαίνει σε χώρο που είναι ήδη κλεισμένος
- Όριο ταυτόχρονων συνεδριών, ώστε να μην κλείνετε περισσότερα παιδιά απ' όσα χωράτε
- Ομαδικές συνεδρίες με χρέωση ανά παιδί — η απουσία ενός δεν χαλάει τη χρέωση των υπολοίπων
- Αναπληρώσεις που καταγράφονται, αντί για σημειώσεις σε χαρτί
- Παιδί με εργοθεραπεία και λογοθεραπεία: δύο γνωματεύσεις, μία βεβαίωση
Οικονομικά & Οφειλές
Οι χρεώσεις προκύπτουν από τις συνεδρίες που έγιναν. Βλέπετε άμεσα ποιος γονέας χρωστάει τι — χωρίς Excel και τετράδια.
- Χρέωση ανά συνεδρία, μηνιαία ή με πακέτο συνεδριών
- Υπόλοιπα και εκκρεμότητες ανά θεραπευόμενο, σε πραγματικό χρόνο
- Είσπραξη επί τόπου μέσα από τη συνεδρία, με μετρητά ή κάρτα
- Υπενθυμίσεις οφειλών με email και εξαγωγές Excel για τον λογιστή
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ)
Η άφιξη και η αποχώρηση κάθε εργοθεραπευτή δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από το Managic — τη στιγμή που γίνονται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
Η απόδειξη του γονέα, από την ίδια οθόνη που εισπράττετε
Κάθε πληρωμή συνεδριών γίνεται απόδειξη στο όνομα του γονέα και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA — χωρίς δεύτερο πρόγραμμα τιμολόγησης και χωρίς να ξαναγράφετε ονόματα και ποσά.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.
Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα
Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.
Σύνδεση με το POS σας
Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.
Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)
Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.
Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.
Δοκιμάστε το Managic δωρεάνΦτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
Οι υποχρεώσεις που σας τρώνε χρόνο είναι ήδη μέσα στο σύστημα.
myDATA
Παραστατικά διαβιβασμένα στην ΑΑΔΕ
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσωπικού
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις, λήξεις και βεβαιώσεις
GDPR
Συγκαταθέσεις και έλεγχος πρόσβασης
Αντίγραφα ασφαλείας
Αυτόματα, σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Τι λένε όσοι το δουλεύουν κάθε μέρα
Γνώμες από ιδιοκτήτες και γραμματείες κέντρων.
Πριν και μετά το Managic
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα ενός κέντρου εργοθεραπείας.
| Τομέας | Χωρίς Managic | Με το Managic |
|---|---|---|
| Αίθουσες | Πίνακας κρατήσεων στον τοίχο | Ο χώρος κλειδώνει με τη συνεδρία |
| Ομαδικές συνεδρίες | Χρέωση με υπολογισμούς στο χέρι | Χρέωση ανά παιδί, με βάση την παρουσία |
| Γνωματεύσεις | Φάκελος και υπενθύμιση στο κινητό | Ανάγνωση PDF και αυτόματες υπενθυμίσεις λήξης |
| Βεβαίωση εργοθεραπείας | Μέτρημα συνεδριών στο ημερολόγιο | PDF από τις καταγεγραμμένες παρουσίες |
| Αποδείξεις | Ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης | Έκδοση από την πληρωμή, αυτόματα στο myDATA |
Συχνές ερωτήσεις από εργοθεραπευτές
Δείτε επίσης
Η υπόλοιπη εικόνα για ένα κέντρο ειδικών θεραπειών.
Δοκιμάστε το Managic στο κέντρο εργοθεραπείας σας
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Ανεβάστε μια πραγματική γνωμάτευση και δείτε το πρόγραμμα και τη βεβαίωση να βγαίνουν από τα ίδια δεδομένα.