Πρόγραμμα για Ψυχολόγους & Κέντρα Ψυχοθεραπείας
Συνεδρίες, σημειώσεις που μένουν εκεί που πρέπει, συγκαταθέσεις GDPR, γνωματεύσεις και βεβαιώσεις ΕΟΠΥΥ και αποδείξεις με myDATA — σε μία εφαρμογή που σέβεται το απόρρητο της δουλειάς σας.
Με λίγα λόγια
Το Managic είναι cloud εφαρμογή για ψυχολόγους και κέντρα που παρέχουν ψυχοθεραπεία σε παιδιά και εφήβους, μόνη της ή στο πλαίσιο της ειδικής αγωγής. Οργανώνει το πρόγραμμα ατομικών συνεδριών και συνεδριών συμβουλευτικής γονέων, κρατά εσωτερικές σημειώσεις που δεν φαίνονται ποτέ στον γονέα, ορίζει ποιος ρόλος βλέπει τι, και τηρεί συγκαταθέσεις GDPR ανά θεραπευόμενο. Όπου υπάρχει γνωμάτευση ΕΟΠΥΥ, διαβάζει το PDF, υπενθυμίζει τη λήξη και εκδίδει τη βεβαίωση θεραπειών. Η απόδειξη βγαίνει από την πληρωμή, με διαβίβαση στο myDATA. Δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.
Ανάγνωση PDF, έλεγχος διπλοεγγραφής, υπενθυμίσεις λήξης.
Από τις πραγματικές συνεδρίες, με υπογραφή και σφραγίδα.
Ατομικές, ομαδικές, αίθουσες, αναπληρώσεις.
Εσωτερικές σημειώσεις, δικαιώματα ανά ρόλο, GDPR.
Χρέωση ανά συνεδρία ή πακέτο, υπόλοιπα, υπενθυμίσεις.
Απόδειξη στο όνομα του γονέα, από την ίδια την πληρωμή.
Από το ραντεβού μέχρι την απόδειξη, χωρίς δεύτερο αρχείο
Η συνεδρία που κλείνετε στο πρόγραμμα γίνεται παρουσία, χρέωση, απόδειξη και — όπου υπάρχει γνωμάτευση — βεβαίωση για τον ΕΟΠΥΥ.
01Γνωμάτευση
Ανεβάζετε το PDF του ΕΟΠΥΥ. Η εφαρμογή διαβάζει αριθμό, ισχύ, διάγνωση και παροχές — και σας σταματά αν την έχετε ήδη περάσει.
Χωρίς πληκτρολόγηση, χωρίς διπλοεγγραφές
02Συνεδρίες
Οι συνεδρίες ψυχοθεραπείας δημιουργούνται από τη γνωμάτευση, μέσα στα όρια ισχύος και ποσότητας, και ο θεραπευτής σημειώνει παρουσία.
Μετράει μόνο ό,τι πραγματικά έγινε
03Βεβαίωση
Όταν κλείνει η μηνιαία περίοδος, η βεβαίωση θεραπειών βγαίνει σε PDF από τις καταγεγραμμένες παρουσίες, με υπογραφή και σφραγίδα.
Υπενθύμιση μέχρι να εκδοθεί
04Απόδειξη
Καταχωρείτε την πληρωμή και εκδίδεται απόδειξη στο όνομα του γονέα, με αυτόματη διαβίβαση στο myDATA.
Ο γονέας τη λαμβάνει με email, με ΜΑΡΚ και QR
05Εικόνα
Υπόλοιπα γονέων, ώρες θεραπευτών και στατιστικά ενημερώνονται από τα ίδια δεδομένα.
Χωρίς να ξαναγράψετε τίποτα
Γνωματεύσεις ΕΟΠΥΥ για ψυχοθεραπεία
Ανεβάζετε το PDF της γνωμάτευσης και η εφαρμογή διαβάζει μόνη της αριθμό, ημερομηνίες ισχύος, κωδικό διάγνωσης και παροχές. Οι συνεδρίες με ληγμένη γνωμάτευση δεν αποζημιώνονται — γι' αυτό η λήξη δεν αφήνεται στη μνήμη κανενός.
- Αυτόματη ανάγνωση PDF — εγκεκριμένη γνωμάτευση ή αίτηση έγκρισης
- Έλεγχος διπλής καταχώρησης: ίδιο αρχείο, ίδιος αριθμός απόφασης ή ίδια παραπεμπτικά
- Υπενθύμιση στον γονέα 14 ημέρες πριν τη λήξη και εβδομαδιαία σύνοψη στο κέντρο
- Δημιουργία προγράμματος συνεδριών απευθείας από τη γνωμάτευση
Βεβαίωση ψυχοθεραπείας σε PDF, από τις συνεδρίες που έγιναν
Η βεβαίωση θεραπειών δεν συντάσσεται με το χέρι — παράγεται από τις καταγεγραμμένες παρουσίες της περιόδου, με τις ημερομηνίες τους.
- Ένα κουτί ανά παροχή της γνωμάτευσης, με τις ημερομηνίες των συνεδριών
- Δύο γνωματεύσεις με διαφορετικά διαστήματα χωράνε στην ίδια βεβαίωση
- Υπενθύμιση ανά μηνιαία περίοδο: 3 ημέρες πριν, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά
- Υπογραφή και σφραγίδα θεραπευτή· πατρώνυμο και ΑΜΚΑ αποθηκεύονται για τον επόμενο μήνα
Πρόγραμμα Συνεδριών & Αιθουσών
Ατομικές συνεδρίες, συνεδρίες γονέων και ομάδες σε ένα ημερολόγιο. Η πολιτική ακυρώσεων εφαρμόζεται με ένα κλικ: ακύρωση με ή χωρίς χρέωση, καταγεγραμμένη.
- Ατομικές, ομαδικές και επαναλαμβανόμενες συνεδρίες, ανά ημέρα, εβδομάδα ή μήνα
- Αναβολές, ακυρώσεις και αναπληρώσεις — με ή χωρίς χρέωση
- Δήλωση απουσίας από τον γονέα μέσα από την Πύλη
- Ειδοποιήσεις σε εφαρμογή, push και email, και συγχρονισμός με Google Calendar / iCal
Απόρρητο που δεν στηρίζεται στην καλή θέληση
Τα δεδομένα ψυχικής υγείας ανηλίκων είναι η πιο ευαίσθητη κατηγορία που μπορεί να κρατά ένα κέντρο. Στο Managic το ποιος βλέπει τι είναι ρύθμιση του συστήματος, όχι συμφωνία μεταξύ συναδέλφων.
- Εσωτερικές σημειώσεις προόδου, ορατές μόνο στο προσωπικό — ποτέ στην Πύλη Γονέων
- Ξεχωριστές σημειώσεις «για την επόμενη φορά», μόνο όταν θέλετε να φτάσει κάτι στον γονέα
- Δικαιώματα ανά ρόλο: εσείς ορίζετε τι βλέπει και τι κάνει η Γραμματεία και κάθε θεραπευτής
- Συγκαταθέσεις GDPR ανά θεραπευόμενο, με σύνδεσμο που υπογράφει ο γονέας
- Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Οικονομικά & Οφειλές
Οι χρεώσεις προκύπτουν από τις συνεδρίες που έγιναν. Βλέπετε άμεσα ποιος γονέας χρωστάει τι — χωρίς Excel και τετράδια.
- Χρέωση ανά συνεδρία, μηνιαία ή με πακέτο συνεδριών
- Υπόλοιπα και εκκρεμότητες ανά θεραπευόμενο, σε πραγματικό χρόνο
- Είσπραξη επί τόπου μέσα από τη συνεδρία, με μετρητά ή κάρτα
- Υπενθυμίσεις οφειλών με email και εξαγωγές Excel για τον λογιστή
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας (ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ)
Η άφιξη και η αποχώρηση κάθε ψυχολόγου δηλώνονται στο ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ μέσα από το Managic — τη στιγμή που γίνονται, με αριθμό πρωτοκόλλου.
Η απόδειξη του γονέα, από την ίδια οθόνη που εισπράττετε
Κάθε πληρωμή συνεδριών γίνεται απόδειξη στο όνομα του γονέα και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA — χωρίς δεύτερο πρόγραμμα τιμολόγησης και χωρίς να ξαναγράφετε ονόματα και ποσά.
Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA
Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.
Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα
Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.
Σύνδεση με το POS σας
Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.
Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)
Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.
Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.
Δοκιμάστε το Managic δωρεάνΦτιαγμένο για την ελληνική πραγματικότητα
Οι υποχρεώσεις που σας τρώνε χρόνο είναι ήδη μέσα στο σύστημα.
myDATA
Παραστατικά διαβιβασμένα στην ΑΑΔΕ
ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας προσωπικού
ΕΟΠΥΥ
Γνωματεύσεις, λήξεις και βεβαιώσεις
GDPR
Συγκαταθέσεις και έλεγχος πρόσβασης
Αντίγραφα ασφαλείας
Αυτόματα, σε δύο ανεξάρτητους παρόχους
Τι λένε όσοι το δουλεύουν κάθε μέρα
Γνώμες από ιδιοκτήτες και γραμματείες κέντρων.
Πριν και μετά το Managic
Τι αλλάζει στην καθημερινότητα ενός ψυχολόγου.
| Τομέας | Χωρίς Managic | Με το Managic |
|---|---|---|
| Σημειώσεις συνεδριών | Τετράδια και αρχεία στον υπολογιστή | Εσωτερικές σημειώσεις ανά θεραπευόμενο, με δικαιώματα |
| Ακυρώσεις | Πολιτική που εφαρμόζεται κατά περίπτωση | Ακύρωση με ή χωρίς χρέωση, καταγεγραμμένη |
| Συγκαταθέσεις GDPR | Έντυπα σε φάκελο | Ψηφιακή συγκατάθεση ανά θεραπευόμενο |
| Αποδείξεις | Ξεχωριστό πρόγραμμα τιμολόγησης | Έκδοση από την πληρωμή, αυτόματα στο myDATA |
| ΕΟΠΥΥ (όπου ισχύει) | Μέτρημα συνεδριών για τη βεβαίωση | Βεβαίωση σε PDF από τις παρουσίες |
Συχνές ερωτήσεις από ψυχολόγους
Δείτε επίσης
Η υπόλοιπη εικόνα για ένα κέντρο ειδικών θεραπειών.
Δοκιμάστε το Managic στην πρακτική σας
7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Ανεβάστε μια πραγματική γνωμάτευση και δείτε το πρόγραμμα και τη βεβαίωση να βγαίνουν από τα ίδια δεδομένα.