Βεβαίωση Θεραπειών Ειδικής Αγωγής

Εφαρμογή για Βεβαιώσεις ΕΟΠΥΥ — από τις συνεδρίες, όχι από μνήμη

Το Managic εκδίδει τη Βεβαίωση Θεραπειών Ειδικής Αγωγής σε PDF από τις συνεδρίες που πραγματικά έγιναν: ένα κουτί ανά ειδικότητα, σωστές ημερομηνίες, υπογραφή και σφραγίδα. Χωρίς μέτρημα στο ημερολόγιο και χωρίς ασυμφωνία με την απόδειξη.

Με λίγα λόγια

Το Managic είναι cloud εφαρμογή για κέντρα ειδικών θεραπειών που εκδίδει τη Βεβαίωση Θεραπειών Ειδικής Αγωγής για τον ΕΟΠΥΥ απευθείας από τις καταγεγραμμένες παρουσίες. Διαβάζει το PDF της γνωμάτευσης, δημιουργεί τις συνεδρίες από αυτήν, υπενθυμίζει κάθε μηνιαία περίοδο που κλείνει χωρίς βεβαίωση, χωράει δύο γνωματεύσεις (π.χ. λογοθεραπεία και εργοθεραπεία) στο ίδιο έντυπο και τυπώνει υπογραφή και σφραγίδα θεραπευτή. Από την ίδια οθόνη εκδίδεται και η απόδειξη του γονέα, με διαβίβαση στο myDATA. Χωρίς εγκατάσταση, με δωρεάν δοκιμή 7 ημερών χωρίς κάρτα.

Πώς βγαίνει

Τέσσερα βήματα, ένα αρχείο δεδομένων

Η βεβαίωση είναι το τελευταίο βήμα μιας αλυσίδας. Όταν τα προηγούμενα ζουν στο ίδιο σύστημα, βγαίνει σωστή με ένα κλικ.

  1. 01Γνωμάτευση

    Ανεβάζετε το PDF του ΕΟΠΥΥ και διαβάζονται αριθμός, ισχύς, διάγνωση και παροχές. Αν την έχετε ήδη περάσει, το σύστημα σας σταματά.

    Τα όρια της γνωμάτευσης είναι γνωστά από την αρχή

  2. 02Συνεδρίες

    Οι συνεδρίες δημιουργούνται από τη γνωμάτευση και ο θεραπευτής σημειώνει παρουσία. Αναβολές και ακυρώσεις δεν μετράνε.

    Μετράει μόνο ό,τι πραγματικά έγινε

  3. 03Βεβαίωση

    Όταν κλείνει η μηνιαία περίοδος, η βεβαίωση βγαίνει σε PDF με ένα κουτί ανά ειδικότητα, υπογραφή και σφραγίδα.

    Υπενθύμιση μέχρι να εκδοθεί

  4. 04Απόδειξη

    Από την ίδια πληρωμή εκδίδεται η απόδειξη στο όνομα του γονέα και διαβιβάζεται στο myDATA.

    Βεβαίωση και απόδειξη συμφωνούν μεταξύ τους

Τι είναι η Βεβαίωση Θεραπειών Ειδικής Αγωγής

Είναι το έγγραφο με το οποίο ο θεραπευτής ή το κέντρο βεβαιώνει ποιες θεραπείες έγιναν και πότε. Ο γονέας τη χρειάζεται, μαζί με την απόδειξη και τη γνωμάτευση, για να αποζημιωθεί από τον ΕΟΠΥΥ.

Αναφέρει τις ημερομηνίες των συνεδριών ανά είδος θεραπείας, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα
Εκδίδεται ανά μηνιαία περίοδο της γνωμάτευσης — μια εξάμηνη γνωμάτευση θέλει βεβαίωση κάθε μήνα
Πρέπει να συμφωνεί με την απόδειξη και τη γνωμάτευση· η απόκλιση είναι ο συνηθέστερος λόγος καθυστέρησης
Φέρει τα στοιχεία, την υπογραφή και τη σφραγίδα του θεραπευτή

Η βεβαίωση βγαίνει από τις συνεδρίες που έγιναν

Δεν τη συντάσσετε — την παράγετε. Το Managic παίρνει τις καταγεγραμμένες παρουσίες της περιόδου και τις τοποθετεί στο έντυπο, ένα κουτί ανά παροχή της γνωμάτευσης.

  • Ένα κουτί ανά παροχή: Λογοθεραπεία, Εργοθεραπεία, Ψυχολογία κ.ά., με τις ημερομηνίες τους
  • Δύο γνωματεύσεις με διαφορετικά διαστήματα χωράνε στην ίδια βεβαίωση
  • Επιλέγετε ποιες ενότητες τυπώνονται, ώστε να βγαίνει σε μία σελίδα
  • Χειροκίνητη διόρθωση ημερομηνιών ανά ενότητα, όταν χρειάζεται
  • Υπογραφή και σφραγίδα θεραπευτή· πατρώνυμο και ΑΜΚΑ αποθηκεύονται για τον επόμενο μήνα

Καμία μηνιαία περίοδος δεν μένει χωρίς βεβαίωση

Στην αρχική οθόνη βλέπετε ποιες περίοδοι κλείνουν και ποιες έκλεισαν χωρίς χαρτί. Και το σύστημα επιμένει μέχρι να εκδοθεί.

  • Κουτί «Βεβαιώσεις — τι πρέπει να εκδοθεί», μία γραμμή ανά περίοδο
  • Υπενθύμιση με email και ειδοποίηση: 3 ημέρες πριν, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά
  • Κουτί «Λήξεις Γνωματεύσεων» με τις ημέρες που απομένουν
  • Εβδομαδιαία σύνοψη κάθε Δευτέρα με όσες γνωματεύσεις λήγουν στις επόμενες 30 ημέρες

Δεμένη με τη γνωμάτευση από την πρώτη μέρα

Η βεβαίωση είναι σωστή μόνο όταν οι συνεδρίες ξέρουν σε ποια γνωμάτευση ανήκουν. Στο Managic αυτό γίνεται τη στιγμή που ανεβάζετε το PDF.

  • Αυτόματη ανάγνωση PDF — εγκεκριμένη γνωμάτευση ή αίτηση έγκρισης
  • Έλεγχος διπλής καταχώρησης: ίδιο αρχείο, ίδιος αριθμός απόφασης ή ίδια παραπεμπτικά
  • Δημιουργία προγράμματος συνεδριών μέσα στα όρια ισχύος και ποσότητας, ποτέ σε αργία
  • Υπενθύμιση στον γονέα 14 ημέρες πριν τη λήξη, για να προλάβει την ανανέωση
ΝέοΗλεκτρονική τιμολόγηση

Και η απόδειξη του γονέα, από την ίδια οθόνη

Βεβαίωση και απόδειξη είναι τα δύο χαρτιά που φεύγουν μαζί. Όταν βγαίνουν από τα ίδια δεδομένα, συμφωνούν πάντα: η απόδειξη εκδίδεται από την πληρωμή, στο όνομα του γονέα, και διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA.

Αυτόματη διαβίβαση στο myDATA

Αποδείξεις, τιμολόγια και πιστωτικά φεύγουν για την ΑΑΔΕ τη στιγμή της έκδοσης. Αν κάτι αποτύχει, επαναλαμβάνεται μόνο του με τον ίδιο αριθμό.

Στο όνομα του σωστού κηδεμόνα

Ορίζετε μία φορά αν η απόδειξη εκδίδεται στον ίδιο, στον Κηδεμόνα 1 ή στον Κηδεμόνα 2 — και σε αυτόν στέλνεται με email, με σύνδεσμο προβολής και PDF.

Σύνδεση με το POS σας

Η πληρωμή με κάρτα «δένεται» με την απόδειξή της, όπως ζητά η νομοθεσία — με POS από τις μεγάλες ελληνικές τράπεζες και παρόχους.

Τιμολόγηση Δημοσίου (B2G)

Αν συνεργάζεστε με δήμο ή δημόσιο φορέα, το τιμολόγιο δρομολογείται μέσω Peppol και βλέπετε την πορεία του: παραλαβή, αποδοχή, πληρωμή.

Προαιρετικό πρόσθετο με πακέτα παραστατικών — το ενεργοποιείτε από τις Ρυθμίσεις όποτε το χρειαστείτε. Δεν αντικαθιστά τον λογιστή σας· του δίνει παραστατικά που έχουν ήδη διαβιβαστεί.

Δοκιμάστε το Managic δωρεάν

Βεβαίωση με το χέρι ή από τα δεδομένα

Το ίδιο έγγραφο, με πολύ διαφορετικό κόστος σε χρόνο και λάθη.

ΤομέαςΧωρίς ManagicΜε το Managic
Ημερομηνίες συνεδριώνΜέτρημα στο ημερολόγιο, μία-μίαΈρχονται από τις καταγεγραμμένες παρουσίες
Αναβολές & ακυρώσειςΠρέπει να τις θυμηθεί κάποιοςΔεν μετράνε ποτέ στη βεβαίωση
Δύο ειδικότητεςΔύο χαρτιά ή χειροκίνητη συρραφήΜία βεβαίωση με δύο κουτιά
ΠερίοδοιΘυμάστε ποιος μήνας εκκρεμείΥπενθύμιση μέχρι να εκδοθεί
Στοιχεία εντύπουΠατρώνυμο & ΑΜΚΑ κάθε φορά από την αρχήΑποθηκεύονται και προσυμπληρώνονται
Συμφωνία με απόδειξηΔύο προγράμματα, δύο αλήθειεςΒεβαίωση και ΑΠΥ από τα ίδια δεδομένα

Συχνές ερωτήσεις για τις βεβαιώσεις ΕΟΠΥΥ

Είναι το έγγραφο με το οποίο ο θεραπευτής ή το κέντρο βεβαιώνει ποιες θεραπείες (λογοθεραπεία, εργοθεραπεία, ψυχοθεραπεία, ειδική διαπαιδαγώγηση κ.ά.) πραγματοποιήθηκαν και σε ποιες ημερομηνίες, για συγκεκριμένο χρονικό διάστημα. Ο γονέας τη χρειάζεται μαζί με την απόδειξη και τη γνωμάτευση για την αποζημίωση από τον ΕΟΠΥΥ.
Το Managic εκδίδει τη βεβαίωση θεραπειών σε PDF απευθείας από τις συνεδρίες που έχουν καταγραφεί ως παρουσίες. Δεν χρειάζεται μέτρημα στο ημερολόγιο: οι ημερομηνίες μπαίνουν μόνες τους, σε ένα κουτί ανά ειδικότητα της γνωμάτευσης.
Οι δύο γνωματεύσεις μπαίνουν στην ίδια βεβαίωση, ακόμη κι αν έχουν διαφορετικά διαστήματα ισχύος. Οι συνεδρίες της καθεμίας τυπώνονται στο δικό τους κουτί και το χρονικό διάστημα της βεβαίωσης επεκτείνεται ώστε να τις καλύπτει.
Ναι. Ανεβάζετε μία φορά την υπογραφή και τη σφραγίδα κάθε θεραπευτή, μαζί με την ειδικότητα, την άδεια και την έδρα του, και τυπώνονται αυτόματα στο έντυπο. Τα αρχεία αυτά φυλάσσονται ιδιωτικά και δεν είναι προσβάσιμα δημόσια.
Ναι. Πριν την έκδοση βλέπετε όλες τις ενότητες με checkbox: ξετσεκάρετε όσες δεν εκτελούνται στο κέντρο σας ώστε η βεβαίωση να χωράει σε μία σελίδα, και διορθώνετε ημερομηνίες ανά ενότητα από το ημερολόγιο χειροκίνητης εισαγωγής.
Η αρχική οθόνη έχει κουτί «Βεβαιώσεις — τι πρέπει να εκδοθεί», με μία γραμμή για κάθε μηνιαία περίοδο που κλείνει ή έκλεισε χωρίς βεβαίωση. Επιπλέον λαμβάνετε email και ειδοποίηση 3 ημέρες πριν, την ημέρα λήξης και 3 ημέρες μετά το κλείσιμο κάθε περιόδου.
Ναι, με την προαιρετική ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η απόδειξη παροχής υπηρεσιών εκδίδεται από την ίδια την πληρωμή, στο όνομα του θεραπευόμενου ή του κηδεμόνα που έχετε ορίσει, διαβιβάζεται αυτόματα στο myDATA και αποστέλλεται με email. Έτσι βεβαίωση και απόδειξη προκύπτουν από τα ίδια δεδομένα.
Δεν χρειάζεται εγκατάσταση. Το Managic είναι cloud εφαρμογή και λειτουργεί από οποιονδήποτε browser — υπολογιστή, tablet ή κινητό. Ξεκινάτε τη δωρεάν δοκιμή μόνοι σας, χωρίς πιστωτική κάρτα.

Βγάλτε την επόμενη βεβαίωση από τα δεδομένα σας

7 ημέρες δωρεάν, χωρίς πιστωτική κάρτα και χωρίς εγκατάσταση. Ανεβάστε μια πραγματική γνωμάτευση και δείτε τη βεβαίωση να βγαίνει μόνη της.